Comitologie

Voilà un néologisme que j’ai introduit chez un client il y a quelques années et que je réutilise souvent, bien que le mot ne soit pas très séduisant : la comitologie.

Ce mot disgracieux est pourtant bien commode pour éviter une périphrase laborieuse, comme fréquemment en français.

Il s’agit simplement d’organiser les instances de réunion pour une organisation, de façon à maximiser les résultats et économiser le temps de chaque participant.

3 leviers sont utilisés pour éviter le syndrome de la réunionite :

• L’ordre du jour précis et garde-fou contre les digressions;
• La fréquence ajustée aux enjeux;
• La liste des participants avec mise en relief entre membres permanents et invités occasionnels.

Le tableau suivant propose une comitologie type, fondée sur les 3 niveaux de décision et à adapter selon votre contexte.